Secretary / سكرتارية
سكرتارية
جدة
نشرت سنتين منذ
الوصف الوظيفي
- القيام بالرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الضرورة
- إدارة جدول الأعمال اليومي / الأسبوعي / الشهري وترتيب اجتماعات والمواعيد الجديدة
- إعداد ونشر المراسلات والمذكرات والنماذج
- الحرص على ترتيب الملفات وتحديث معلومات الاتصال للموظفين والعملاء والموردين والشركاء الخارجيين
- دعم وتسهيل استكمال التقارير الدورية
- تطوير وصيانة نظام الملفات
- تحقق بشكل متكرر من مستويات اللوازم المكتبية والقيام بوضع الطلبات المناسبة
المهارات
- الاجادة بدرجة عالية على إدارة المهام المتعددة والوقت
- مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية
- النزاهة والكفاءة المهنية
- إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس
خصائص الوظيفة
| نوع التوظيف | دوام كامل |
| الراتب | غير محدد |
| الجنس | غير محدد |
| المؤهل العلمي الأدنى | بكالوريوس/ دبلوم عالي |
| المستوى المهني | متوسط الخبرة |
| الجنسية | السعودية |